Temática: Novedades del Sitio
 ¡Compartir un Checklist y sus registros con otro usuario! (Leído 94 veces)
   Jorge La Grotteria
Cantidad de mensajes: 6794
Fecha mensaje: 21/04/2019 23:59:30
Última modificación: 22/04/2019 11:09:30 por Jorge La Grotteria


Buenas, comparto esta nueva característica del sitio. Se trata de la posibilidad compartir lista de registros entre los usuarios. Es algo de lo que más demanda tuvo en los últimos años! muchísimas personas manifestaron esta necesidad, por lo que espero que sea de agrado la implementación. De ésta forma, cuando un grupo de personas realiza un viaje, ya no es necesario que todos publiquen sus registros, ahora solo uno puede publicar y compartir todo con el resto!!

Para poder compartir un grupo de registros es necesario crear un Checklist, a partir de ello, aparece la opción "¡Compartí éste checklist y sus registros con otros usuarios!". Al presionar en esa opción aparece otra pantalla donde se debe seleccionar el usuario con quién se desea compartir el checklist. Ésta opción solo aparece si el checklist que se observa le corresponde a uno mismo y si se encuentra logueado en el sistema. Para compartir con varias personas se debe ingresar a cada usuario y presionar el botón de "Compartir", de a uno por vez.

Para evitar que alguien genere un checklist de 10 años y comparta todo su perfil completo, u otras ideas que perjudiquen el correcto funcionamiento del sitio, se generaron algunas restricciones, como ser:

-No se pueden compartir checklist de más de 30 días de duración.

-No se pueden compartir checklist que contenga más de 1000 registros.

Para los usuarios que recepcionen una invitación de compartir checklist, les llegará un mail de aviso, y el sistema les preguntará si desea Aceptar o Rechazar a invitación acompañado del siguiente mensaje:

"Tal persona" desea compartir el checklist "de tal nombre" con vos. Si lo aceptás, se incluirán todos sus registros en tu perfil. Éste proceso puede demorar dependiendo de la cantidad de registros.

Si se Rechaza desaparecerá la invitación y el autor no podrá volver a invitarlo compartir ese checklist nuevamente.

Al Aceptar la solicitud se comenzará a generar el checklist y todos los registros en la cuenta destino. Puede demorar dependiendo de la cantidad de registros...

Al finalizar, el sistema redirigirá al nuevo checklist generado automáticamente, espejando el del usuario que invitó, y mostrará el siguiente mensaje:

"Éste es un mensaje de aviso que solo saldrá en el día de hoy y solo podes verlo vos. Éste es un checklist compartido de otro usuario, en un grupo de observadores no todos ven las mismas especies, a veces vemos unas más, y otras veces algunas menos. Te recomendamos ingresar a "Ver lista de registros", quitar las especies que no hayas observado, y agregar las que sí y no se encuentren en ésta lista. Naturalmente hay mínimas diferencias entre las listas de los distintos observadores de un grupo. Además puedes editar el comentario desde tu perfil."

Para facilitar ésta tarea, se creó un nuevo módulo para poder ver todos los registros contenidos en un checklist, que se accede desde cualquier checklist, llamada "Ver lista de registros".

Además cada checklist mostrará información de si fue compartido por alguien o con alguien, brindando un acceso rápido al checklist de origen o al checklist de todos los compartidos. Ejemplo, "Compartido por: Jorge La Grotteria (Ver su checklist)".

Algo de lo más interesante, es que para los usuarios que no usen la APP, al recibir un checklist de igual forma recibirán los registros con coordenadas y ubicaciones precisas. Tampoco es necesario que el que crea los registros comparta a todos los demás usuarios, podría compartirlo solo a algunos, y otros usuarios volver a compartirlo. Si alguien recibiera por error 2 veces la misma invitación (el sistema no lo permite entre mismos usuarios dos veces, pero entre 3 usuarios se podría generar un círculo) tampoco habría problemas, ya que el sistema unifica registros como siempre, y jamás generaría registros duplicados, solo se duplicaría el checklist, que se puede eliminar fácilmente. Por último, para agregar fotografías, audios y videos, solo hay que ingresar a los registros y presionar en "Adjuntar", no es necesario completar toda la información del registro en las evidencias.

Bueno, ahora es tiempo de comenzar a probar la nueva funcionalidad, y en un futuro ver cómo puede seguir evolucionando. Lo bueno es que desde ya, cargar viajes será más fácil para grupos de personas, ya que la mayoría de los usuarios solo tendrá que apretar un botón de "Aceptar" :)

Espero que les sea de utilidad!

Saludos,

Jorge La Grotteria



   Guillermo Marcaida
Cantidad de mensajes: 83
Fecha mensaje: 22/04/2019 12:54:45


Hola Jorge.

Siempre innovando muy buena idea te felicito. Cuando el que suba los registros lo haga con evidencia, sabemos que en los grupos no todos realizan fotografias y de los que lo hacen muchos no pueden fotografiar aunque vean a todas las especies, Ej: algo en vuelo, o muy enrramado, etc, mas muchas son Id al ver las fotos, como queda el registro del invitado a la lista, con evidecia o observado ??? se comparte la evidencia subida??

Abrazo.



   Jorge La Grotteria
Cantidad de mensajes: 6794
Fecha mensaje: 22/04/2019 13:00:18
Última modificación: 22/04/2019 13:05:12 por Jorge La Grotteria


Hola Guille, muchas gracias por tus palabras!!!

En eso es bastante marcado EcoRegistros, siendo las fotos exclusivamente de los autores, por lo que el compartir checklist no hace la excepción, genera todos registros sin evidencias para el autor invitado. Perooo, para facilitar la tarea, con solo entrar al registro existe la opción de "Adjuntar fotografía", y con dos clics el invitado puede completar el checklist de material personal.

Comparto un ejemplo, el primer checklist compartido y aceptado del sitio:

http://www.ecoregistros.org/site/checklist.php?id=2584

http://www.ecoregistros.org/site/checklist.php?id=2560

Veremos si en un futuro se puede evolucionar éste tema, no me imagino cómo, pero por ahora lo más conveniente es que se mantengan las premisas básicas del sitio.

Saludos!



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